🔐 Giải Pháp Quản Lý Tài Sản CNTT Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Vừa & Nhỏ

Trong thời đại số hóa và tự động hóa hiện nay, việc kiểm soát tài sản công nghệ thông tin (CNTT) – từ laptop, máy in, phần mềm, phụ kiện cho đến điện thoại di động – không còn là “ưu tiên thấp” như trước đây. Tài sản CNTT đang dần trở thành xương sống vận hành của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại điện tử, công nghệ, tài chính hoặc giáo dục.

Thế nhưng, có một thực trạng đang diễn ra âm thầm tại rất nhiều công ty: thiếu minh bạch trong quản lý tài sản.
Bạn có đang gặp những tình huống dưới đây?

• Không biết chính xác ai đang giữ thiết bị gì, dùng bao lâu, bàn giao khi nào?
• Thiết bị hư hỏng nhưng không rõ lịch sử sử dụng, không có căn cứ để quy trách nhiệm?
• Mỗi lần kiểm kê là mỗi lần mệt mỏi, thiếu thông tin, bảng tính Excel lỗi hoặc không cập nhật?
• Không kiểm soát được tình trạng license phần mềm, để hết hạn, mua thừa hoặc thiếu?

Nếu bạn đã từng đối mặt với một hoặc nhiều vấn đề trên, thì Snipe-IT chính là giải pháp dành cho bạn.

🌟 Điểm mạnh vượt trội

• Miễn phí bản quyền phần mềm – bạn chỉ cần đầu tư chi phí triển khai và duy trì hệ thống.
• Dễ sử dụng – Giao diện trực quan, thân thiện kể cả với người không rành công nghệ.
• Tùy chỉnh linh hoạt – dễ dàng mở rộng hoặc tích hợp với các hệ thống nội bộ (LDAP, AD, API…)
• Khả năng quản lý mạnh mẽ, hỗ trợ đầy đủ từ phần cứng, phần mềm đến phụ kiện và lịch bảo trì.

📌 Chi Tiết Các Tính Năng Của Hệ Thống Quản Lý Tài Sản

🔍 1. Bảng danh sách tài sản tập trung – Trực quan và đầy đủ

• Toàn bộ tài sản CNTT đều được liệt kê trong một bảng quản lý tổng hợp, phân loại rõ ràng theo:
  • Trạng thái (đang sử dụng, chờ duyệt, đang bảo trì, không sử dụng…)
  • Phòng ban sử dụng
  • Người đang giữ thiết bị
  • Vị trí vật lý (văn phòng, chi nhánh, kho…)
• Chỉ với vài thao tác, bạn có thể truy xuất thông tin chi tiết: model thiết bị, số serial, mã nội bộ, ngày mua, tình trạng sử dụng, lịch sử bàn giao…

👉 Không còn lo bị lạc tài sản. Không còn sai sót do quản lý bằng tay.

🛠️ 2. Quản lý check-in/check-out tài sản dễ dàng

• Mỗi tài sản được gán mã QR code (hoặc barcode).
• Nhân viên chỉ cần quét QR bằng điện thoại hoặc máy scan để check-out thiết bị.
• Khi thu hồi lại tài sản, thực hiện check-in dễ dàng, hệ thống tự ghi lại thời điểm, người sử dụng, lý do trả, tình trạng khi hoàn trả.
• Mọi hoạt động đều được ghi log lịch sử, minh bạch, chống gian lận và thất thoát.

📄 3. Ghi nhận thông tin mua sắm – Theo dõi vòng đời tài sản

• Ghi đầy đủ thông tin mua sắm: mã đơn hàng (PO), nhà cung cấp, chi phí, ngày mua, ngày hết hạn bảo hành, ngày EOL (End of Life).
• Tự động tính toán tuổi thọ tài sản, hỗ trợ đánh giá hao mòn – giúp lập kế hoạch thay thế thiết bị chính xác và kịp thời.
• Kết nối với bộ phận kế toán để đối chiếu chi phí và quản lý tài chính dễ dàng.

🧰 4. Theo dõi lịch bảo trì, sửa chữa và nâng cấp

• Lên lịch bảo trì định kỳ cho từng loại thiết bị, hệ thống gửi thông báo tự động cho IT.
• Ghi nhận lịch sử sửa chữa: lỗi gì, ai sửa, chi phí bao nhiêu, có thay thế linh kiện không.
• Gắn phần bảo trì với nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài nếu cần.
• Có thể tích chọn “tăng thời gian bảo hành” nếu việc sửa chữa giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị.

🏷️ 5. Gán tài sản theo phòng ban hoặc cá nhân

• Thiết bị có thể gán cố định hoặc linh hoạt theo từng người dùng.
• Hệ thống lưu lại mọi hành động: ai đã nhận, lúc nào, giữ bao lâu, ai cấp phát, bàn giao lại cho ai…
• Rất hữu ích khi kiểm kê đột xuất hoặc audit nội bộ – có log để đối chiếu.

📲 6. Kiểm kê tài sản bằng mã QR code – Nhanh chóng và chính xác

• Mỗi tài sản có mã QR riêng để dán vật lý trên thiết bị.
• Khi kiểm kê, dùng điện thoại quét QR để xác nhận:
  • Thiết bị có đang hiện diện hay không?
  • Tình trạng thực tế có khớp hệ thống không?
  • Có hư hỏng, cần ghi chú không?
• Quá trình kiểm kê thực tế chỉ cần vài giây cho mỗi thiết bị – rút ngắn thời gian hàng chục lần so với Excel truyền thống.

🧠 7. Quản lý license phần mềm – Tránh lãng phí và vi phạm

• Ghi nhận các license phần mềm như Windows, Office, AutoCAD, Adobe… kèm:
  • Mã key
  • Ngày kích hoạt
  • Số lần sử dụng
  • Thời gian hết hạn
• Tự động gửi cảnh báo khi license gần hết hạn – tránh bị dừng hoạt động bất ngờ.
• Tối ưu chi phí bản quyền – biết phần mềm nào ít dùng để không gia hạn dư thừa.

🚀 Tại sao nên chọn dịch vụ triển khai phân nềm quản lý tải sản của chúng tôi?

Chúng tôi không chỉ cài đặt phần mềm, mà cung cấp một giải pháp quản lý tài sản hoàn chỉnh, phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp.

✅ Tư vấn đúng nhu cầu: Không “cài cho có”, chúng tôi khảo sát quy trình quản lý hiện tại để điều chỉnh hệ thống phù hợp.

✅ Triển khai trọn gói: Từ cài đặt, cấu hình, chuyển dữ liệu Excel cũ sang, tạo mã QR, đến hướng dẫn sử dụng và bàn giao cho đội IT.

✅ Hỗ trợ tùy biến riêng: Giao diện tiếng Việt, thay logo công ty, thêm module quản lý nhà cung cấp, báo lỗi nội bộ, tài sản tồn kho…

✅ Triển khai trên Cloud hoặc On-Premise: Có thể host trên máy chủ riêng (bảo mật cao) hoặc dùng Cloud (dễ quản lý từ xa).

✅ Chi phí thấp hơn 80% so với các phần mềm quốc tế mà vẫn đáp ứng đầy đủ tính năng.

👤 Ai nên sử dụng phần nềm quản lý tài sản

• ✅ Doanh nghiệp vừa và nhỏ có từ 10 thiết bị IT trở lên
• ✅ Công ty đang thuê/mua tài sản và cần quản lý bàn giao chặt chẽ
• ✅ Các startup muốn hệ thống chuyên nghiệp nhưng chi phí tiết kiệm
• ✅ Tổ chức giáo dục, phòng lab, trung tâm đào tạo có nhiều thiết bị luân chuyển

🎯 Cam kết khi triển khai cùng chúng tôi

✨ Bảo hành hệ thống 12 tháng
✨ Hướng dẫn sử dụng chi tiết bằng video & manual tiếng Việt
✨ Hỗ trợ kỹ thuật qua Zalo – Email – Remote 24/7
✨ Có bản demo trải nghiệm trước khi ký hợp đồng

📞 Liên Hệ Triển Khai Ngay Hôm Nay!

💼 Công ty TNHH Công Nghệ VTTecom
📱 Hotline/Zalo: 0977138181
📧 Email: contact@vttecom.com
🌐 Website: www.vttecom.com